Datenschutz - technische Vorlage

# Datenschutzerklärung ## 1. Datenschutz auf einen Blick Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen von Anfragen und der Vermietung unserer Fotobox verarbeitet werden. --- ## 2. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: **Photodox** Olsenstraße 9 25358 Hohenfelde Deutschland Telefon: +494127 761 E-Mail: kontakt@photodox.de Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. --- ## 3. Hosting und Server-Logfiles Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Photodox Olsenstraße 9 25358 Hohenfelde Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören: * IP-Adresse * Datum und Uhrzeit des Zugriffs * aufgerufene Seite bzw. Datei * übertragene Datenmenge * Referrer-URL * verwendeter Browser * verwendetes Betriebssystem * HTTP-Statuscode Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts. --- ## 4. Kontaktaufnahme Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere gehören: * Name * E-Mail-Adresse * Telefonnummer * gewünschter Veranstaltungstermin * Veranstaltungsort * Angaben zur Veranstaltung * Inhalt Ihrer Nachricht Wenn Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. --- ## 5. Vertrags- und Kundendaten Im Rahmen der Vermietung unserer Fotobox verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, soweit dies für die Angebotserstellung, Buchung, Durchführung und Abrechnung des Mietverhältnisses erforderlich ist. Hierzu können insbesondere gehören: * Vor- und Nachname * Rechnungs- und Veranstaltungsanschrift * E-Mail-Adresse * Telefonnummer * Datum und Ort der Veranstaltung * Buchungs- und Vertragsdaten * Zahlungs- und Rechnungsinformationen * vereinbarte Zusatzleistungen Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des geschlossenen Vertrags. Soweit Daten aufgrund gesetzlicher steuer- oder handelsrechtlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen. --- ## 6. Zahlungsabwicklung Sofern Zahlungen über externe Zahlungsdienstleister abgewickelt werden, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir nutzen: **PayPal** Die Verarbeitung der Zahlungsdaten erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister finden Sie in dessen Datenschutzerklärung. --- ## 7. Verarbeitung von Fotos bei Nutzung der Fotobox Bei der Nutzung unserer Fotobox werden Fotografien erstellt. Auf diesen Fotografien können Personen erkennbar abgebildet sein. Die Bilder können daher personenbezogene Daten darstellen. ### Variante A – ausschließlich lokale Speicherung Die aufgenommenen Bilder werden ausschließlich lokal auf dem für die Veranstaltung eingesetzten System gespeichert und nicht automatisch an externe Server oder Cloud-Dienste übertragen. Die Bilder werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der vereinbarten Fotobox-Leistung verarbeitet. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Bilder nach 1 Jahr von unseren Systemen gelöscht, sofern keine weitere Speicherung mit dem Auftraggeber vereinbart wurde oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. ### Variante B – Online-Galerie / Download Sofern im gebuchten Leistungsumfang eine Online-Galerie oder ein Online-Download vorgesehen ist, werden die mit der Fotobox erstellten Bilder auf Servern von Photodox gespeichert. Die Galerie ist passwortgeschützt. Die Aufnahmen werden dort für 1 Jahr bereitgestellt und anschließend gelöscht. Eine Veröffentlichung der Bilder zu Werbezwecken, beispielsweise auf unserer Website oder unseren Social-Media-Kanälen, erfolgt nicht allein aufgrund der Nutzung der Fotobox. Eine solche Verwendung erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte rechtliche Grundlage, insbesondere eine entsprechende Einwilligung, vorliegt. --- ## 8. Cookies und vergleichbare Technologien Unsere Website verwendet keine Cookies. Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden ausschließlich eingesetzt, soweit sie für den Betrieb und die vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktionen der Website erforderlich sind. Darüber hinausgehende Technologien werden erst eingesetzt, nachdem Sie hierzu über unsere Einwilligungsverwaltung Ihre Zustimmung erteilt haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. --- ## 9. Empfänger personenbezogener Daten Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben. Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter können insbesondere sein: * Hosting-Anbieter * IT- und technische Dienstleister * Zahlungsdienstleister * Steuerberatung und Buchhaltung * gegebenenfalls Anbieter eines Buchungs- oder Galeriesystems Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen, sofern gesetzlich erforderlich, entsprechende Verträge über Auftragsverarbeitung. --- ## 10. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Pflichten gespeichert. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht. --- ## 11. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: * Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten * Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten * Recht auf Löschung Ihrer Daten * Recht auf Einschränkung der Verarbeitung * Recht auf Datenübertragbarkeit * Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen * Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. --- ## 12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden. --- ## 13. SSL-/TLS-Verschlüsselung Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. --- ## 14. Änderung dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. **Stand: [08.2026]**